Chuẩn bị RFQ nhựa: Sản phẩm, số lượng và thông tin liên hệ

Chọn nhu cầu của bạn

• Báo giá: xác định sản phẩm và lượng dự kiến cho yêu cầu thương mại.
• Mẫu: mô tả việc đánh giá dự kiến; SIHE sẽ xác nhận quy cách, khả năng cung cấp, chi phí mẫu và cước vận chuyển.
• TDS hoặc SDS: xác định sản phẩm, mác nếu đã biết, thị trường nhận hàng và ngôn ngữ tài liệu.
• Hỗ trợ kỹ thuật: nêu sản phẩm cuối, quy trình hoặc câu hỏi hiện tại nếu cần hỗ trợ chọn vật liệu.

Chọn những loại nhu cầu thuộc cùng một yêu cầu. Với câu hỏi ứng dụng khi chưa chọn sản phẩm, hãy bắt đầu từ hỗ trợ kỹ thuật.

Các lựa chọn khác gồm phối màu và yêu cầu hợp tác phân phối. Chọn mục phù hợp và cung cấp mẫu màu tham chiếu, thị trường mục tiêu hoặc bối cảnh kinh doanh trong các trường được hiển thị.

Chuẩn bị từng dòng sản phẩm

Chọn từ danh mục sản phẩm hiện tại. Với một dòng nhựa, chọn mác nếu đã biết hoặc đề nghị SIHE giới thiệu. Đặt các sản phẩm khác nhau trên từng dòng riêng.

Ghi lượng dự kiến cùng đơn vị được hiển thị cho sản phẩm đó. Biểu mẫu cung cấp đơn vị và đóng gói phù hợp với mục đã chọn. Nếu cần phương án khác, hãy nêu trong ghi chú để trao đổi.

SIHE xác nhận lượng đặt hàng, giá, đồng tiền báo giá, khả năng cung cấp và thời gian xuất hàng theo sản phẩm cùng địa điểm nhận. Ghi thời điểm bạn cần để đội ngũ xem xét cùng yêu cầu vật liệu.

Làm rõ kênh nhận phản hồi

Chuẩn bị tên công ty hoặc xưởng, người liên hệ và quốc gia giao hàng. Thêm thông tin cho kênh ưu tiên: email, điện thoại, WhatsApp hoặc Zalo. Kiểm tra chính tả và số liên hệ trước khi tiếp tục.

Với bản vẽ, hình ảnh hoặc nội dung cần trao đổi thêm, dùng trang Liên hệ để tiếp tục qua các kênh hiện có. Kênh chọn trong RFQ cho SIHE biết cách bạn muốn nhận phản hồi.

Kiểm tra trước khi gửi

• Xác nhận loại yêu cầu và từng sản phẩm/mác đã chọn.
• Kiểm tra lượng, đơn vị, nơi nhận và ghi chú thời gian hay tài liệu.
• Kiểm tra công ty, người liên hệ và thông tin kênh ưu tiên.
• Đọc nội dung đồng ý liên hệ và xem phần tóm tắt.
• Chỉ dùng nút gửi cuối cùng khi phần tóm tắt đã sẵn sàng.

Nếu cần sửa phần tóm tắt, quay lại mục liên quan và cập nhật trước khi gửi. Sau khi gửi, xem xác nhận do biểu mẫu hiển thị và giữ thông tin yêu cầu để thuận tiện trao đổi tiếp.